Gön TAM Tüzüğüdür
Gönen Tanıtım - Araştırma -
İletişim - Bilim Proje ve
Rehberlik Merkezi Derneği
Derneğin Adı: Gönen Tanıtım - Araştırma -
İletişim - Bilim Proje ve
Rehberlik Merkezi.
Derneğin Merkezi: Gönen’dir, şubesi yoktur.
DERNEĞİN AMACI
Dernek;
üyeleri içerisinden oluşturacağı alt birimleri, kuracağı mesleki, uzmanlık ve
danışmanlık komisyonları ile; Ekonomi, Ticaret,
Sanayi, Kültür, Sanat, Tarih, Üretim - İstihdam, Eğitim - Öğretim, Çevre,
Sosyal işler, İnsan Kaynakları, Teknoloji, İletişim, Basın Yayın konularında
bilirkişilik, danışmanlık, rehberlik, ve projelendirme hizmetlerini
yürütecektir.
Dernek; Gönen’in ve Gönen halkının en iyi şekilde temsil edilmesi,
tanıtılması, ekonomik ve sosyal standartlarının geliştirilip daha da
güçlendirilmesi, toplumun; huzur, refah, ahlâk, eğitim ve kültür seviyesinin
yükseltilmesi ile, bilim ve teknoloji standardının
arttırılması yönünde, kısa orta ve uzun
vadeli toplumsal kalkınma ve dönüşüm projelerini önerir, destek verir, işbirliği
yapar, hazırlar, uygulamaya koyar ve yürütür.
GönTAM; Gönen’in Avrupa-i
standartlarda, gelişmiş, güçlenmiş, modern bir kent olması yolunda, atılacak
adımlara aksiyonerlik, rehberlik ve öncülük eder.
a)- Araştırma –
İnceleme: Dernek Gönen ile ilgili ilçenin tüm potansiyeli
ve değerleri üzerinde; kültürel, tarihsel, sanatsal, ekonomik ve
sosyal konularda çeşitli araştırma ve incelemeleri de yürütecek, arşiv
oluşturacak, araştırmacılara, eğitimcilere, öğrencilere materyal ve kaynak
sağlayacaktır. Çeşitli konularda
formlar, kamuoyu araştırmaları, anketler düzenleyerek, yarışmalar, yılın en
iyisini belirlemeler yaparak eğitici, bilgilendirici ve tanıtıcı yönde güzel
organizasyonlara ev sahipliği yapacaktır.
b)- Tanıtım - Yayın - Organizasyon: Dernek; ilçenin tüm
değerlerinin; ilçe, ülke ve dünya
çapında gerektiği ve hak ettiği şekilde bilgilendirme ve tanıtımının yapılması
yönünde faydalı olacak her türlü çalışmaları ve projeleri hazırlar ve yürütür.
İlçenin
ekonomik, tarihi, sosyal, kültürel ve bilimsel değerlerinin yayılması,
tanıtılması ve halkın bilgilendirilmesi amacına hizmet etmek üzere ve genel
olarak halkın haber bilgi ve kültür ihtiyaçlarının karşılanmasına yönelik; ilçe, ülke ve uluslar arası düzeyde; kitap, bülten, gazete, dergi, katalog, afiş, broşür,
radyo, televizyon yayınları ile çeşitli tür ve standartlarda radyo ve
televizyon programları, ses ve müzik yapımlarını gerçekleştirir, çeşitli konularda
özel ve genel olarak dersler, kurslar ve seminerler verir, tiyatro, müzik
konserleri, gönen kırsalı, tarihi kültürel mekânları, yurt içi ve yurt dışı
gezi turları, sinema gösterimleri ile çeşitli yarışmalar ve organizasyon
faaliyetlerini yürütür.
Dernek yönetimi; başta yayıncılık olmak üzere türlü
hizmet ve projelerinin gerçekleştirilmesinde hizmetin künyesinde sorumlu ve
yetkili kılacağı kişileri yönetim kurulu, diğer kurullar, asil ve onursal
üyeleri içerisinden seçip çeşitli görev ve sorumluluk verebilir. Görevli
kılınan kişi dernek adına yetki kullanır.
c)-
İletişim - Haber: Merkez
bünyesinde kuracağı İnternet sitesi, internet televizyon ve radyoları, haber
ajansları ve bu tür hizmet veren kurumlarla yapacağı işbirliği çalışmaları ile Gönen ile ilgili her konuda Türkiye’de ve dünya çapında tanıtımını
sağlayacaktır. Sitede ilçenin tüm değerleri ile ilçenin genel brifingi,
önemli haber ve haber dosyaları, ticari işletme iletişim bilgi ve tanıtımları
yayınlanarak halkın bilgi ve haber ihtiyacı karşılanmış ve ilçe tüm dünyada
tanıtılmış olacaktır.
d)- Bilim: Gön TAM; toplum adına her türlü bilimsel
çalışmalar, projeler ve teşebbüslerin öncülüğünü, maddi ve manevi anlamda
desteklenmesini, kamu adına yürütülmesini, organizasyonunu ve tanıtılmasını
sağlar ve sonuçlandırır. Bilimsel çalışma ve araştırma yapanlara her türlü
destek ve imkânların sunulmasında katkı sağlar, öncülük ve rehberlik eder.
e)- Projelendirme - Merkez ilçe ile ilgili ve genel olarak
insanlığın yararına olan her türlü projenin üretimini, hazırlanmasını,
faaliyete geçirilmesini, danışmanlığını, kişi - kurum ve kuruluşlar arası
koordinasyonu ve İşbirliğini, kamuya yayılmasını, kamuoyu oluşturulmasını, faaliyete geçirilmesi
ve arşivlenmesini, gündemde tutulmasını sağlar.
f)- Rehberlik - Organizasyon ve
Sosyal Faaliyetler: Dernek; rehberlik ve tercümanlık
birimiyle, bünyesinde bulunduracağı veya üyeleri içerinden istihdam edeceği
Gönen’i en iyi şekilde anlatabilecek, tanıtabilecek bilgi birikimi, deneyim ve
hitabete sahip, bölgeyi en iyi bilen özel tercümanları, rehberleri ve halkla
ilişkiler uzmanlarıyla dışarıdan gelen yerli ve yabancılara rehberlik ve danışmanlık
edecek, ilçeye çeşitli amaçlar için gelen Türkçe bilmeyen yabancı konuklara
çevirmenlik ve tercümanlık yapacaktır. İnternet sitesi yoluyla veya diğer
yollar ile gelen her türlü soruları cevaplayacaktır.
Dernek
hizmetlerini ve projelerini aksatmaksızın sürdürebilmek için derneğe gelir
sağlayıcı faaliyetler kapsamında yerel, dinlenme tesisi, yurt ve misafirhane, pansiyon, kültür, sanat, yayın ve dağıtım
evi, kermes ve sergi organizasyonları, reklâm
ve tanıtım danışmanlığı ve ajanslığı,
sanatsal imalat ve satış merkezleri, çay bahçesi türü tesislerin
kuruluşunu, kiralamasını ve işletmesini de gerçekleştirebililecektir.
Dernek gerekli görülen hallerde genel kurul
kararıyla sandık kurabilir, çeşitli il ve ilçelerde temsilcilik açabilir.
Hizmet alanları çalışmalarına
katkı sağlamak amacıyla kendi bünyesinde halk oyunları, tiyatro ve müzik gurubu
kurabilir, belirli kişilere onursal üyelik,
fahri üyelik unvanları verebilir.
Faaliyet alanlarına giren çalışmalarla ilgili olarak, kişiler, kurum ve
kuruluşlar ile maddi ve manevi her türlü iletişim, diyalog ve iş birliği
içerisinde olabilir.
Dernek çeşitli alanlarda
ödüllü yarışmalar, anket ve formlar ile
yılın başarılı çalışmaları ve kişilerini belirleyerek ödüllendirir.
Derneğin asil ve fahri olmak üzere iki tür üyesi vardır. Asil üyeler oy
kullanma ve seçilme hakkına sahiptirler. Onursal üyelerin oy kullanma hakları
yoktur, istedikleri takdirde aidat ödeyebilir ve bağış yapabilirler,
komisyonlarda idari görev ve sorumluluk alabilirler.
Hiç kimse derneğe üye olmaya ve üyelikte
kalmaya zorlanamaz. Üyelikler genel prensip
olarak toplumda aktiviteleri, ekonomik durumu, kamuoyu tarafından tanınan ve
iyi referans sahibi olan ve tavsiye edilen kişiler arasından üyelik teklifi
götürülmek suretiyle yönetim kurulunca belirlenir ve üye olarak kaydedilir.
b)-ÜYELİKTEN ÇIKARILMA:
1–5253 sayılı dernekler kanununa ve tüzük hükümlerine aykırı
hareket edenler.
2-Üyeler arasında birlik ve beraberliği bozmak suretiyle ikilik
yaratanlar.
3-Üyelik için aranan nitelikleri sonradan kaybedenler, yönetim
kurulu kararı ile üyelikten çıkartılır.
4- Üye kendi isteği ile istifa dilekçesi vererek üyelikten
ayrılabilir.
5- Üyelik aidatını 6 ay üst üste ödemeyen üyenin üyeliği düşer.
c)- ÜYELERİN YÜKÜMLÜLÜKLERİ
1-Üyelerin ödeyecekleri yıllık aidat miktarı genel kurul
tarafından belirlenir.
2-Dernek üyeleri eşit haklara sahiptirler, her üyenin derneğin
faaliyetine ve yönetime katılma hakkı vardır.
3-Dernekten çıkan ve çıkarılan üye, üyelikte bulunduğu sürenin
aidatını ödemek zorundadır.
4-Üyeler aidatlarını
düzenli olarak ödemek, genel kurul toplantılarına katılmak zorundadırlar. Üyeler
derneğin çeşitli komisyonlarında ve yönetim kademelerinde görev alabilirler.
İstedikleri zaman derneğin çalışmalarına her türlü katkı ve katılım
yapabilirler, istek ve talepte bulunabilirler. Her üye derneğin her platformda
temsilcisi durumundadır. Dernek üyelerine özel kimlik ve tanıtım kartı ile, derneğin olabilecek bir takım faaliyet ve
hizmetlerinden özel faydalanma hakları verilebilir, ayrıcalıklar sağlanabilir.
a-Genel kurul
b-Yönetim kurulu
c-Denetim kurulu
Dernekler başka
organlarda kurabilirler. Ancak bu organlara genel kurul, yönetim kurulu ve
denetleme kurulunun görev, yetki ve sorumlulukları devredilemez.
d-Proje ve Hizmet Komisyonları.
Komisyonlar
genel kurul tarafından veya acil ihtiyaç hallerinde hizmetlerin aksamaması
amacıyla, yönetim kurulu - oybirliği
kararı - yolu ile asil veya onursal üyeler arasından; meslek, uzmanlık ve ilgi alanlarına göre belirlenir, seçimle veya atamayla iş başına getirilir. Her
komisyon en az 3, en fazla 5 kişiden oluşur. Görev süreleri 3 yıldır. Yönetim
kuruluna bağlı ve koordineli olarak hizmet yürütür. Komisyonların yönetimleri
gerekli durumlarda ve ihtiyaç hallerinde üyeleri içerisinden veya dışından da
alt komisyonlar oluşturabilirler. Komisyonlara diğer komisyon ve hizmet kurullarında
görev alanlar da girebilir, bir üye birden fazla komisyon görev ve sorumluluğu
üstlenebilir.
Komisyonlar,
alanları ile ilgili önemli başvuruları ve projeleri yönetim kurulu adına
değerlendirir, rapor sunar, tavsiyelerde bulunur, kendi yönetimleri ve çalışma
ekiplerini kurabilir, kendi başına proje üretir, yürürlüğe geçirilmesi ve
gerekli koordinasyonu sağlar.
Genel
kurul ihtiyaç hallerinde, tüzükte
belirlenen komisyonların dışında çeşitli komisyonlar oluşturabilir veya
işlerliği olmayanları feshedebilir.
Komisyon
İsimleri.
1.
Televizyon, Radyo Programcılığı, Tanıtım Filmleri Eğitim, Yapım ve Yayın Komisyonu
2.Gönen Oya Çeyiz, El
Sanatları Üretim Eğitim Tanıtım ve Pazarlama Komisyonu
3.Gönen ve
Türkiye İş Kulübü İnternet Sitesi Yapım Yayın ve Tanıtım Komisyonu
4.Gönen İş
Ticaret Rehberi ve Telefon Rehberi İletişim Tanıtım Projeleri Komisyonu
5.Gönen
Çeltik Üretimi Eğitim Tanıtım ve Pazarlama Komisyonu.
6. Gönen İş Arayanlar ve
İş Verenleri Buluşturma, İnsan Kaynakları Oluşturma ve Rehberlik Komisyonu
7.Gönen
Tarım ve Alternatif Tarım Projeleri Araştırıma ve Uygulama Komisyonu
8.Gönen
Büyükbaş ve Küçükbaş Hayvancılığın Geliştirilmesi Komisyonu
9.Gönen
Alternatif İş İşletme, Sanayi, Ekonomi, Ticaret, Yatırım, Üretim ve İstihdam
Projeleri Komisyonu
10.Gönen
Çevre, Sağlık, Doğa, Spor, Gezi, Orman, Piknik Alanı ve Su Kaynaklarını Koruma
ve Güzelleştirme Komisyonu
11.Gönen
Şair Yazar Gazeteci İletişimci Tiyatrocu Müzik ve Kültür Sanat Eser Sahipleri
Komisyonu
12.
Gönen Ekonomi ve Ticari Tanıtım, Pazarlama,
Sergi ve Fuarcılık Organizasyonları Komisyonu
13.Gönen
Meyvecilik, Sebzecilik, Fidancılık, Seracılık, Ağaçlandırma Projeleri Komisyonu
14.Gönen
Sekreterlik, Büro Yönetimi, Halkla İlişkiler ve İletişim Eğitimleri Komisyonu
15. Gönen Komşu Şehirlerle İlişkiler, Yerel
Yönetim Hizmetleri ve Rehberlik komisyonu.
16.Gönen Sivil Toplum Kuruluşlarını Tanıtma,
Geliştirme, Güçlendirme ve İş Birliği Hizmetleri Komisyonu
17.Gönen Yeraltı Kaynaklarını Koruma, Tanıtım,
Araştırma, Geliştirme ve Rehberlik komisyonu.
18.Gönen Tarihi Kültürel ve Sanatsal Değerleri
Araştırma Koruma ve Geliştirme Komisyonu
19.Gönen Eğitim - Bilim - Kültür - Sanat ve Tarih komisyonu.
20.Gönen Lise ve Üniversite Öğrencileri Eğitim,
Barınma, Destekleme ve Koordinasyon Komisyonu
21.Gönen Genel Yerel Hizmetleri Araştırma
Geliştirme Projelendirme Komisyonu
e)-Danışmanlık kadroları.
Dernek bünyesinde, üyeleri içerisinden
veya dışarıdan özel olarak, bilgi ve uzmanlık alanlarına göre çeşitli gönüllü
veya ücretli danışmanlar, rehberler istihdam edebilir.
1-İngilizce, Fransızca, Almanca,
Arapça tercümanlar.
Gerek turizm amaçlı
gerekse ticari amaçlı olarak ilçeye gelen yabancı konuklara rehberlik eder, guruplar ve kişiler arasında dil tercümanlığı
yapar.
2- Bölge
rehberleri. (Gönen Tanıtım Gönüllüsü)
Çeşitli amaçlar için
ilçeye gelen konuklara ve guruplara bölgeyi gezdirir, ilçe ile ilgili tanıtıcı
ve bilgilendirici bilgi ve brifing verir. Rehberlerin
ilçenin tüm potansiyelinden bilgi sahibi olması, halkla ilişkileri, iletişimi
ve hitabeti iyi olması gereklidir.
Yönetim kurulu dernek
tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.
Genel kurula katılacak üyeler en az 15 gün önceden günü, saati, yeri ve gündemi
bir gazetede ilan edilmek veya yazılı ya da elektronik posta ile bildirmek
suretiyle duyuru yapılmak sureti ile toplantıya çağrılır.
Bu duyuruda çoğunluk sağlanamaması sebebiyle
toplantı yapılamazsa, ikinci toplantının hangi gün yapılacağı da belirtilir.
İlk toplantı ile ikinci toplantı arasında bırakılacak süre yedi günden az,
altmış günden fazla olamaz.
Toplantı, çoğunluk
sağlanamaması sebebinin dışında başka bir nedenle bırakılırsa, bu durum geri
bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı
usulüne uygun olarak üyelere duyurulur. Üyeler ikinci toplantıya birinci
fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır. Genel kurul toplantısı bir
defadan fazla geri bırakılamaz.
TOPLANTI YERİ:
Genel kurul toplantıları dernek merkezinin
bulunduğu yerde yapılır.
Genel kurul, toplantıya katılma hakkı bulunan üyelerin salt çoğunluğunun
– yarıdan bir fazlasının- (tüzük
değişikliği ve derneğin feshi hallerinde üçte ikisinin) katılımıyla toplanır.
Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle, toplantının ertelenmesi durumunda, ikinci
toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve
denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.
Genel kurula katılma hakkı
bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur. Toplantı yerine
girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu
üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol
edilir. Üyeler yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza
koyarak toplantı yerine girerler. Kimlik belgesini göstermeyenler, belirtilen
listeyi imzalamayanlar ile genel kurula katılma hakkı bulunmayan üyeler
toplantı yerine alınmaz. Bu kişiler veya dernek üyesi olmayanlar, ayrı bir
bölümde genel kurul toplantısını izleyebilirler.
Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir
tutanakla tespit edilir ve toplantı yönetim kurulu başkanı veya
görevlendireceği yönetim kurlu üyelerinden biri tarafından açılır. Toplantı
yeter sayısı sağlanamaması halinde de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.
Aşılıştan
sonra toplantıyı yönetmek üzere bir başkan veya yeteri kadar başkan vekili ile
yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.
Dernek organlarının
seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine
kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki
isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.
Toplantının yönetimi ve
güvenliğin sağlanması divan başkanına aittir. Genel kurul, gündemdeki konuların
görüşlülerek karara bağlanmasıyla sonuçlandırılır.
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır, üye oyunu şahsen kullanmak
zorundadır.
Toplantıda görülen
konular ve alınan kararlar bir tutanağa yazılır ve divan başkanı ile yazmanlar
tarafından birlikte imzalanır. Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler
yönetim kurulu başkanına teslim edilir. Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin
korunmasından ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim
edilmesinden sorumludur.
Mahkemece kayyum
atanması veya medeni kanunun 75 inci maddesinin ikinci fıkrasına göre
görevlendirme yapılması halinde, bu maddede yönetim kuruluna verilen görevler
bu kişiler tarafından yerine getirilir.
1-Dernek
organlarının seçilmesi
2-Dernek
tüzüğünün veya adının değiştirilmesi.
3- Yönetim ve
Denetleme Kurulu raporlarının görüşülmesi,
yönetim kurulunun ibra edilmesi.
4-Yönetim kurulunca hazırlanan tahmini bütçenin
görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi.
5-Dernek için gerekli taşınmaz malların satın
alınması veya taşınmazların satılması hususunda yönetim kuruluna yetki
verilmesi.
6-Derneğin federasyona katılması veya ayrılması.
7-Derneğin borçlanmasının belirlenmesi.
8- Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması,
yurt dışındaki dernek veya kuruluşlara üye olarak katılması veya ayrılması.
9- Derneğin fesih edilmesi.
10- İşletme faaliyetlerine geçilmesi. Mevzuatta
ve dernek tüzüğünde genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine
getirilmesi. Genel kurulda kararlar oy çokluğu ile alınır.
OY KULLANMA KARAR ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ:
Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır. Üye oyunu bizzat kendisi
kullanmakla mükelleftir. Seçimler gizli oy ve açık tasnif usulüne göre yapılır.
Kararlar, geçerli oyların yarıdan bir fazlası ile alınır.
Yönetim kurulu (5) asil 5 yedek kişiden oluşmak suretiyle
genel kurul tarafından gizli oy ile seçilir. Asil üyelerde boşalma olduğu
takdirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.
Yönetim kurulu aşağıdaki hususları yerine
getirir:
1-Derneği temsil etmek ve bu hususta kendi
üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek.
2-Genel kurul kararlarını uygulamak.
3-Derneğin gelir ve gider hesaplarına
ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel
kurula sunmak.
4-Türk vatandaşı olmayanların dernek
üyeliğine kabulü halinde bunları mahallin en büyük mülki amirliğine bildirmek.
5-Dernek tüzüğünün ve mevzuatın kendine
verdiği diğer işleri yapmak ve yetkileri kullanmak.
Denetleme kurulu üç asil ve üç yedek
üyeden az olmamak üzere genel kurulca seçilir.
Bu kurul, denetleme görevini bir yılı geçmeyen aralıklarla yapar
ve denetleme sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında
genel kurula sunar.
Genel kurul, yönetim kurulu veya denetim
kurulu tarafından denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarına
da denetim yaptırılabilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim
kuruluşlarınca denetim yapılmış olması denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan
kaldırmaz. Denetim kurulu dernek tüzüğünde gösterilen amaçlar doğrultusunda
faaliyet gösterilip gösterilmediğini, hesap defter ve kayıtların mevzuata uygun
olarak tutulup tutulmadığını, tüzükte tespit olunan esas ve usullere göre bir
yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde
yönetim kurulu veya toplandığında genel kurula sunar.
Tüzük değişikliği
kararları, genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin üçte iki katılımı ve
toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğu ile alınır. Birinci toplantıda
çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak bu toplantıya
katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından
az olamaz.
Dernek gelirleri, üye
aidatları, dernek faaliyetleri sonucunda veya derneğin malvarlığından elde
edilen gelirler ile bağış ve yardımlardan oluşur.
Derneğin borçlanma usulleri genel kurul tarafından belirlenir.
31.03.2005 tarih ve 25772 sayılı resmi gazetede yayımlanarak yürürlüğe
giren dernekler yönetmeliğinde belirtilen usul ve esaslara göre; dernek
tarafından aşağıda yazılı defterler tutulur.
a- İşletme hesabı
esasında tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir.
1- Karar Defteri: yönetim kurulu kararları tarih ve
numara sırasıyla bu deftere yazılır ve kararların altı toplantıya katılan
üyelerce imzalanır.
2-Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin
kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Üyelerin
ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenebilir.
3- Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar,
tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydedilir. Gelen evrakın asılları ve
giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla gelen veya giden
evraklar çıktısı alınmak suretiyle saklanır.
4- Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme
tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım sürelerini
dolduranların kayıttan düşülmesi bu deftere işlenir.
5-İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan
gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.
6-Alındı Belgesi Kayıt Defteri.(EK–10): Alındı
belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeleri alan ve iade edenlerin adı,
soyadı ve imzaları ile aldıkları ve iade ettikleri tarihler bu deftere işlenir.
b- Bilanço esasında
tutulacak defterler ve uyulacak esaslar aşağıdaki gibidir.
1-(a) bendinin 1.2.3 ve 6 ncı alt bentlerinde
kayıtlı defterleri bilânço esasında defter tutan dernekler de tutarlar.
2-Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterin tutulma
usulü ile kayıt şekli vergi usul kanunu ile bu kanunun Maliye Bakanlığına verdiği
yetkiye istinaden yayımlanan muhasebe sistemi Uygulama Genel Tebliğleri
esaslarına göre yapılır.
Bu maddede sayılan ve derneklerce tutulması zorunlu olan defterlerin
dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.
Dernek genel kurul kararı ile feshi veya kendiliğinden dağılmış
sayılmasına karar verildiğinde, derneğin mal varlığı veya parası “Gönen Hayra ve İlme Hizmet Vakfına”
devredilir
Dernek
organları oluşuncaya kadar, dernek işlerini yürütmeye ve derneği temsil etmeye
aşağıda belirtilen yönetim kurulu yetkilidir.
YÖNETİM KURULU
Kadir DEMİRCAN Başkan
05366062730 0266.7626793
Ali BODUR Başkan Yrd.
İsmail ULUTAŞ Sekreter
Güray
BAĞCI Muhasip
Murat
GENÇ Üye